Polityka prywatności i plików cookies — SzkolneFoty.pl
Ostatnia aktualizacja: 20 października 2026 r.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem strony SzkolneFoty.pl oraz świadczeniem usług fotograficznych, w zakresie, w jakim samodzielnie ustala cele i sposoby przetwarzania danych, jest Marcel Zaborski, prowadzący działalność gospodarczą pod adresem: ul. Modlińska 65B/23, NIP: 679-251-35-85, REGON: 351560550.
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: marcel@net-inventions.pl.
2. Jakie dane przetwarzam?
W zależności od rodzaju współpracy mogę przetwarzać:
- dane kontaktowe przedstawicieli szkół, przedszkoli i innych organizatorów sesji;
- imiona, nazwiska, adresy e-mail i numery telefonów osób składających zapytania lub zamówienia;
- dane potrzebne do realizacji i rozliczenia usług fotograficznych;
- wizerunki osób fotografowanych, w tym dzieci i młodzieży;
- informacje niezbędne do przygotowania, udostępnienia i dostarczenia zamówionych fotografii;
- dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, w tym adres IP i informacje zapisywane w plikach cookies.
Nie zbieram danych osobowych w zakresie szerszym niż potrzebny do realizacji określonych celów.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
Kontakt i przygotowanie oferty
Obsługa zapytań, ustalanie terminów i warunków współpracy.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy kontakt dotyczy zawarcia umowy z osobą, której dane dotyczą, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji i zapytań.
Realizacja usług fotograficznych
Organizacja sesji, wykonanie zdjęć, ich obróbka, przygotowanie galerii i realizacja zamówień.
W zależności od charakteru zlecenia podstawą przetwarzania może być wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) albo zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), jeżeli jest właściwą podstawą dla danego działania.
Rozliczenia i dokumentacja księgowa
Przetwarzanie danych niezbędnych do wystawiania dokumentów sprzedaży, rozliczania płatności oraz wykonywania obowiązków podatkowych i rachunkowych.
Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Ochrona praw i dochodzenie roszczeń
Dane mogą być przechowywane w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi ze świadczonymi usługami.
Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Analiza funkcjonowania strony
Po uzyskaniu wymaganej zgody mogą być przetwarzane dane związane z analizą ruchu na stronie przy użyciu Google Analytics.
Podstawą przetwarzania danych osobowych w tym celu jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
4. Fotografowanie dzieci i współpraca ze szkołami
Usługi SzkolneFoty.pl obejmują między innymi zdjęcia klasowe, indywidualne portrety uczniów oraz reportaże z wydarzeń szkolnych i przedszkolnych.
Zlecenia mogą pochodzić bezpośrednio od szkół, przedszkoli, organizatorów wydarzeń lub rodziców.
Szkoła lub organizator, we współpracy z którym wykonywane są zdjęcia, odpowiada za pozyskanie wymaganych zgód rodziców lub opiekunów, jeżeli zgody te są niezbędne do realizacji danego przedsięwzięcia.
Rola fotografa i szkoły w zakresie ochrony danych osobowych zależy od rzeczywistego charakteru współpracy i zawartych ustaleń. W określonych sytuacjach fotograf może działać jako odrębny administrator danych, a w innych jako podmiot przetwarzający dane na zlecenie organizatora.
Wizerunki dzieci wykorzystywane są wyłącznie do realizacji uzgodnionych usług fotograficznych.
W wypadku zleceń wykonywanych w szkołach i przedszkolach, nie publikuję rozpoznawalnych zdjęć dzieci na stronie SzkolneFoty.pl, na jakichkolwiek innych stronach ani w mediach społecznościowych w celach prezentacji portfolio lub promocji działalności.
5. Galerie internetowe i zamawianie zdjęć
W celu umożliwienia rodzicom i opiekunom przeglądania oraz zamawiania fotografii korzystam z systemu Zalamo. Zdjęcia udostępniane są w galeriach internetowych z ograniczonym dostępem, zgodnie z przyjętym sposobem organizacji konkretnego zlecenia.
Dane związane z korzystaniem z galerii, składaniem zamówień i ich realizacją mogą być przetwarzane przez dostawcę systemu zgodnie z jego zakresem usług oraz zasadami ochrony danych osobowych.
Rodzice i opiekunowie powinni korzystać z udostępnionych galerii wyłącznie w celu, w jakim uzyskali do nich dostęp, oraz respektować prywatność innych fotografowanych osób.
6. Odbiorcy danych osobowych
Dane mogą być udostępniane podmiotom, których usługi są niezbędne do prowadzenia działalności, w szczególności:
- dostawcom hostingu i poczty elektronicznej;
- dostawcy systemu galerii i zamówień fotograficznych Zalamo;
- laboratoriom fotograficznym realizującym zamówienia odbitek i produktów;
- dostawcy usług analitycznych Google, w zakresie wynikającym z wykorzystania Google Analytics;
- podmiotom obsługującym rozliczenia, jeśli jest to niezbędne;
- uprawnionym organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy prawa.
Tam, gdzie jest to wymagane, przetwarzanie danych przez usługodawców odbywa się na podstawie odpowiednich umów powierzenia danych osobowych.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Korzystanie z usług dostawców technologicznych, w szczególności Google, może wiązać się z przekazywaniem danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Takie przekazywanie odbywa się z zastosowaniem odpowiednich mechanizmów przewidzianych przepisami RODO, stosownie do konkretnego odbiorcy i rodzaju transferu.
8. Jak długo przechowuję dane?
Okres przechowywania zależy od rodzaju danych i celu ich przetwarzania.
- Oryginalne pliki fotograficzne — co do zasady do 12 miesięcy od wykonania zdjęć, chyba że szczególne ustalenia lub obowiązki prawne uzasadniają inny okres.
- Dane z zapytań i korespondencji — do 2 lat od zakończenia kontaktu, chyba że są potrzebne dłużej w związku z realizacją umowy lub ochroną roszczeń.
- Dane dotyczące zamówień i rozliczeń — przez okres wymagany odpowiednimi przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
- Dane potrzebne do ochrony praw i roszczeń — do czasu upływu odpowiednich okresów przedawnienia.
- Dane analityczne i cookies — zgodnie z konfiguracją wykorzystywanych narzędzi, okresem ważności cookies i udzielonymi zgodami.
Okres przechowywania plików w internetowych galeriach fotograficznych może być krótszy niż okres przechowywania oryginalnych zdjęć.
9. Pliki cookies i Google Analytics
Strona SzkolneFoty.pl może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie.
Cookies niezbędne służą zapewnieniu prawidłowego działania strony i jej bezpieczeństwa.
Za zgodą użytkownika mogą być stosowane cookies analityczne związane z usługą Google Analytics. Pozwalają one analizować statystyki odwiedzin i sposób korzystania z serwisu, co pomaga ulepszać jego funkcjonowanie.
Użytkownik ma możliwość wyrażenia lub odmowy zgody na stosowanie opcjonalnych cookies oraz zmiany swojej decyzji.
Zgodami można zarządzać za pomocą mechanizmu ustawień cookies dostępnego na stronie, a także odpowiednich ustawień przeglądarki.
10. Logi serwera i bezpieczeństwo
Podczas korzystania ze strony serwer może automatycznie zapisywać informacje techniczne, takie jak adres IP, data i godzina połączenia, żądany zasób i informacje dotyczące przeglądarki.
Dane te wykorzystywane są w celu zapewnienia działania strony, diagnozowania problemów technicznych oraz ochrony przed nadużyciami.
Stosuję odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie przetwarzanych danych, w tym kontrolę dostępu i zabezpieczenia systemów informatycznych.
11. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobom, których dane przetwarzam jako administrator, przysługują — w granicach określonych RODO — prawa do:
- dostępu do swoich danych;
- sprostowania danych;
- usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie.
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Można również złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: https://uodo.gov.pl.
W sprawach, w których przetwarzam dane wyłącznie na zlecenie szkoły lub innego administratora, wnioski dotyczące realizacji praw mogą wymagać skierowania do tego administratora.
12. Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, jednak niektóre informacje mogą być niezbędne do przygotowania oferty, zawarcia umowy lub realizacji zamówienia.
Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić wykonanie określonej usługi.
13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmuję wobec osób, których dane dotyczą, decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały, w rozumieniu art. 22 RODO.
14. Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa, stosowanych technologii lub sposobu świadczenia usług.
Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na stronie https://szkolnefoty.pl/polityka-prywatnosci/.
15. Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych proszę o kontakt: